10 tips voor zakelijke verhuur
Gepubliceerd op 6 augustus 2009Door: Michael van Helden
U bent van plan om zakelijk apparatuur of diensten in te huren. Er zijn een aantal zaken waar u op kunt letten. Hieronder volgt een top 10 lijst met tips bij zakelijke verhuur.
1. Huren een interessant alternatief
Voor veel producten die u normaal zou aanschaffen bestaat er wel een verhuurder die dit product aanbiedt. Huren lijkt vanzelfsprekend wanneer u een product maar kort nodig heeft, maar kan ook voor een langere verhuurtermijn interessant zijn. U hoeft dan geen investeringen vooraf te doen. De apparatuur staat ook niet op uw balans.
Een tussenvariant is huurkoop. U huurt op de korte termijn, waarbij u de mogelijkheid heeft om het product later tegen een gunstig tarief te kopen. De betaalde huurpenningen worden (deels) afgetrokken van het aanschaftarief.
2. Geen borg of vooruitbetaling bij positieve kredietcontrole
Bij zakelijke verhuur wordt veel gewerkt met een kredietcontrole. Komt uw bedrijf door deze check, dan kunt u zonder borg of vooruitbetaling geleverd krijgen. Zorg dus voor de juiste gegevens bij uw aanvraag en dat uw bedrijf goed scoort bij bedrijven als Graydon, Atradius, Dun & Bradstreet of Euler Hermes.
Bij verhuur webwinkels is het raadzaam bij uw bestelling de gegevens in te vullen, zoals deze bekend staan bij de Kamer van Koophandel. Daar wordt namelijk ook op gecontroleerd. Als u alleen een 06-nummer en gratis e-mailadres gebruikt verhoogt u ook de kans op een borg en vooruitbetaling.
Tevens kunnen verhuurbedrijven gebruik maken van de dienst van Crimimail om dubieuze huurders te achterhalen.
3. Check op prijs, kwaliteit en onderhoud
Neem even de moeite om te kijken op websites van andere aanbieders om te kijken of de verhuurprijzen enigszins vergelijkbaar zijn. Wellicht kiest u toch voor een wat duurdere partij, omdat u voor zekerheid en kwaliteit gaat. Let ook op de transportkosten als onderdeel van de prijs. Waarschijnlijk is een lokale aanbieder op dat gebied goedkoper.
Hoe is het gesteld met de staat van het product? Zien de producten er nog representatief uit en zijn deze goed onderhouden? Laat je niet misleiden door foto's op de website. Deze kunnen rechtstreeks van de website van de leverancier zijn overgenomen.
4. Controleer referenties
Kijk op de website van de aanbieder en controleer op referenties.
Sinds kort kunt u op huur.nl ook de kwaliteit van huurders controleren. Bij steeds meer verhuurbedrijven kunt u reviews achterlaten en reviews lezen van andere huurders. Hier komt een rapportcijfer per verhuurbedrijf uit. Zo weet u precies wat u mag verwachten.
5. Vraag naar korting bij een langere huurperiode
Wanneer u van plan bent om een product (of dienst) langer te gaan huren, gelden er vaak extra staffel kortingen op het standaard week- of maandtarief.
6. Vraag naar de beschikbare ondersteuning tijdens de huurperiode
Op welke ondersteuning heeft u recht tijdens de huurperiode? Let (indien gewenst) specifiek op ondersteuning buiten kantoortijden zoals in het weekend of 's-avonds. Is deze überhaupt beschikbaar en zijn er kosten aan verbonden? Bijvoorbeeld door middel van een 0900 telefoon nummer, of zijn er kosten verbonden aan een (stand-by) monteur en gelden er voorrijkosten en een uurtarief?
7. Vraag naar de verzekering
Hoe is de gehuurde apparatuur verzekerd? Wie is er aansprakelijk en wat is het eigen risico voor de verhuurder? Wat zijn de overige voorwaarden? Mag je de apparatuur bijvoorbeeld op een evenement buiten gebruiken, of dekt de verzekering dan geen schades en/of diefstal meer?
8. Bepaal vooraf de juiste huurtermijn
Probeer de termijn vooraf zo goed mogelijk te bepalen. Dat scheelt u een hoop geld. Wanneer u korter huurt dan afgesproken, wordt de niet gebruikte termijn waarschijnlijk niet van de kosten afgetrokken. Het kan nog meer geld schelen als u tijdens de verhuurperiode wilt gaan verlengen. Vaak betaalt u dan het tarief (per dag, week of maand) dat u gewend was te betalen. Als u vooraf zou hebben aangegeven dat u voor bijvoorbeeld zes maanden wilde huren, dan zou u het zes maanden tarief betaald hebben, in plaats van zes keer het maandtarief dat een stuk hoger ligt.
Hoe langer de verhuur termijn, hoe meer het scheelt om de juiste termijn vooraf te bepalen. Heeft u twee maal achter elkaar eenzelfde product nodig (met bijvoorbeeld een week er tussen), kijk dan ook naar de mogelijkheid niet twee keer kort, maar één keer langer te huren. Zeker door hoge transportkosten is het vaak interessanter om één langere periode te huren.
Hoe flexibel is het verhuurbedrijf? Vraag vooraf wat er gebeurt bij een langere of kortere verhuur termijn.
9. Bepaal handige lever- en retourdag
Zoek vooraf uit of het verhuurbedrijf aflevert en retour haalt, en op welke dagen. Veel bedrijven leveren niet tijdens het weekend. Wellicht heeft u interesse in verhuur voor twee dagen in het weekend. Dit kan duurder zijn. Wanneer u dan kiest om bij het bedrijf aan te geven dat u wilt huren voor alleen de vrijdag, kan het goed mogelijk zijn dat de producten op donderdag afgeleverd worden, en op maandag weer gehaald worden. Zo betaalt u in principe alleen voor één werkdag, maar huurt u feitelijk drie dagen inclusief het hele weekend.
10. Levering en retour door verhuurbedrijf of zelf halen en brengen
Vanaf waar wordt geleverd en wat zijn de transportkosten? Ook kunnen de transportkosten hoger uitvallen doordat u met spoed geleverd wil hebben. Informeer ook of u zelf de apparatuur kunt halen en brengen. Dat bespaart u de transportkosten.
Let wel op of de apparatuur geïnstalleerd dient te worden door een vakkundig persoon. Het voordeel van leveren door een verhuurbedrijf is dat u kunt verlangen dat de apparatuur geïnstalleerd - en werkend - wordt opgeleverd.
Conclusie
Wanneer u van plan bent om binnenkort te gaan huren, adviseer ik om bovenstaande 10 tips voor zakelijke verhuur na te lopen en te kijken welke punten voor u relevant zijn. Het is van belang om u te oriënteren bij meerdere bedrijven, vraag om duidelijkheid vooraf en maak duidelijke afspraken over levering en retour van de gehuurde producten.
Bent u tevreden, of juist niet, over de geleverde dienst(en)? Schrijf een review op huur.nl en zorg er zo voor dat andere huurders geen verkeerde keuze maken!
Geen reacties bij dit artikel.